Översikt av intäktsredovisning

Eftersom det varit på tapeten om hur intäktsredovisning fungerar, bland annat på grund av Eniro, tror jag det är bra för de flesta att få en uppfräschning kring hur intäktsredovisning fungerar och hur man kopplar intäkten till att det dyker upp slantar på bankkontot. Tänk på att det oftast är lite mer komplicerat än beskrivet nedan, samt att olika länder kan se annorlunda på det här.

Intäkt är när man levererar

Varje företag, oavsett om de producerar varor eller tjänster, har någon form av intäkter och kostnader. Egentligen fungerar de på samma sätt, fast precis tvärt om, eftersom i slutändan kommer du behöva betala eller få betalt från någon. Intäkten ska generellt tas när man levererar varan och även om det är lätt att säga är det svårare i praktiken.

Om vi har Företag 1 som producerar kaffebryggare som de säljer vidare till Företag 2 som sedan säljer det i butik så blir intäkten när man skickar kaffebryggarna till Företag 2. Innan man skickat varorna så har man tillverkat dem och då ligger de som ett varulager. Företag 2 kommer att ta intäkten (och kostnaden men mellanskillnaden är bruttomarginalen) när man säljer kaffebryggaren till slutkonsument.

Förskottsfakturering eller efterskottsfakturering?

Hur kopplar man då intäkten till pengarna? Dels vet vi inte om det är en förskottsfakturering eller efterskottsfakturering. Förskott brukar man ha ifall man inte litar på mottagaren eller om värdet på varorna är så högt att man inte har råd att producera dem annars. Alla företag vill betala så sent som möjligt, men få in pengarna så snabbt som möjligt så det är frågan om vem som är starkast i förhandlingarna. Oftast är det köparen eftersom det alltid finns andra producenter.

Om det är en förskottsfakturering så kommer det företaget som ställer ut fakturan få en skuld, så kallad interimsskuld eller förutbetald intäkt (till dess att man skickat varan och tar intäkten) och mottagaren av fakturan får en fordran till dess att man får varorna (och då är det i ett varulager till dess att man sålt varan).

Om det är efterskottsfakturering så kommer man ha en så kallad upplupen intäkt. Det vill säga att man kommer ha en viss fordran som ökar tills dess man levererat hela produkten och skapat fakturan. Detta ska gå så fort som möjligt, eftersom man vill få in pengarna så snabbt som möjligt. Dessa fordringar brukar ligga som ”Övriga kortfristiga fordringar” i en årsredovisning. Sedan tänk på att en kundfordran kan vara där i upp till 180 dagar, beroende på bransch och land. 60 är dock ett EU-direktiv, om inget annat skrivs i kontraktet. Om fakturan inte betalas i tid så bokar man en viss procentuell kostnad (som oftast beror på hur pass bra kreditvärdighet kunden har) som befarade kundförluster. När fakturan betalas vänds denna bokning eller om kunden går i konkurs blir det en konstaterad kundförlust.

Lär dig företaget

Det svåra med intäktsredovisning är om man som företag har dåliga avtal och man inte kan leverera det man kommit överens om från start. De företag som har dåliga rutiner kring detta kommer ha svårt att veta hur mycket upplupen intäkt de har och om man inte är försiktig med dessa kommer man ta för mycket i intäkt och detta måste korrigeras när fakturan väl ställs ut.

Vad ska man då som investerare titta på så att man vet om intäkterna har en bra kvalité? Först måste man veta om företaget har svårt att veta hur stora intäkter man har.

• Är tjänsten digital kan du räkna med att intäkterna är något mer osäkra eftersom volymerna i verksamheten brukar vara höga och svårräknade. Oftast är det olika parter som räknar leveransen, eller att man inte lyckas leverera det man kommit överens om.
• Är det en fysisk vara är det frågan om sakerna går sönder ofta eller inte (och man får dem i retur).
• Är det en tjänst är frågan när man bedömer tjänsten/projektet som klart. Oftast är det något som regleras i kontrakt (t.ex. att kunden får 10 % rabatt om deadlinen inte mötes) och då måste intäkterna spegla detta.
• Hyr man ut något är det då kunden brukar detta som intäkten ska tas. Detta borde vara enklaste formen. T.ex. är det konstigt om ett konsultbolag som säljer timmar har problem med intäkterna.

Andra steget man ska titta på är att kundfordringarna ökar i takt med att intäkterna ökar. Om de kortfristiga (övriga) fordringarna ökar istället är intäkten inte lika säker (även om det för bra företag inte är några problem).

Nästa steg?

Jag som jobbar med bokföring tycker det är självklart att man ska lära sig väldigt grundläggande bokföring om man investerar i aktier. Tror att en del inte håller med mig, men jag tror vi kan enas om att det underlättar. En bra sida på det här är Bokföringstips.se och om det är böcker ni letar efter så rekommenderar jag Nancy Holmströms bok ”Företagsekonomi – från begrepp till beslut” som även har kompletterande övningsbok. Sedan ska du inte glömma bort att använda kommentarerna nedan ifall du har några frågor så ska jag försöka besvara dem så gott jag kan!